改正電子帳簿保存法対応

国税局通達の改正電子帳簿保存法に対応しています。
電子取引による取引情報を電子データとして保存・管理できます。

JIIMA認証では、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法（電帳法）の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証しています。
「TRANS-Account」は、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（以下、JIIMA：ジーマ）が認証する5種類あるJIIMA認証のうち、「電子帳簿ソフト法的要件認証」、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」と「電子取引ソフト法的要件認証」の3種類の認証を取得しております。

ファイル添付機能

伝票入力時に、請求書など証憑書類をスキャンしたPDFファイルやEXCELファイルなど計算書類を添付することが可能です。添付したファイルは、伝票承認や、伝票照会(試算表→元帳からのドリルダウン)の際に見ることが可能です。
添付ファイルをデスクトップ上でいつでも見られるので、引出しやキャビネットの書類の山から探し出す手間もなくなり、ペーパーレス会計が実現できます。

IFRS（国際財務報告基準）に対応

IFRS（国際財務報告基準）に対応しています。
グローバルなビジネス環境でも信頼性の高い財務報告を提供します。

伝票入力EXCEL取込機能

各伝票入力画面に、仕訳明細EXCELファイルをDOWNLOAD、UPLOADする機能が追加され、仕訳入力作業を軽減化します。特に明細数の多い仕訳を毎回入力するケースに効果を発揮します。 DOWNLOAD機能 伝票入力画面の仕訳明細を取込フォーマットに合わせて出力する。 UPLOAD機能 取込フォーマットに従って作成されたEXCELファイルを取り込む。

更新履歴照会

伝票の新規登録、修正、承認/否認など各伝票のステータスの更新履歴（いつ、誰が）を照会できるようになり、システムによる内部統制機能が強化されました。

豊富な集計機能

財務会計レポートに加え、管理会計レポートに合わせて複数の勘定科目体系を保持する事ができ、ユーザー様で管理会計レポートの出力が可能です。

• 部門階層別集計

  組織階層を設定することにより財務帳票を、任意の組織階層レベルで比較および集計して出力することが可能です。

• 複数の勘定科目体系

  財務会計上の基本科目体系のほかに、採算性評価のための運航損益計算書、船舶損益計算、損益分岐点分析のための限界利益計算など、様々な目的のために異なる形式の管理帳票を作成することが可能です。

多管理項目機能

会計取引データに科目、補助、内訳、部門、取引先の基本会計項目の他に、船名、次航、発生地、品目など、最大6種類の管理コード、さらに契約番号、輸送量など最大３種類の非会計項目を自由に設定できます。また、管理項目を使って様々な組み合わせで簡単に損益管理が可能で意思決定支援に必要な横断的切り口としてご利用いただけます。

外貨建取引と
外貨基軸通貨の対応

外貨建取引の入力に対応しており、外貨建残高管理ができ、決算時には、外貨評価替伝票が自動で作成されます。外国送金依頼書の作成や外国送金FBデータの作成も可能です。
在外子会社で、USドルなどの外貨を基軸通貨とした会計処理も対応しています。

債務・債権管理機能

債務管理は債務計上から支払処理、債権管理は債権計上から入金までの一連の業務をサポートします。また、支払い処理では、総合振込・外国送金データ（全銀協フォーマット）の自動作成、支払伝票の自動作成により支払業務が効率化されます。入金処理では、銀行から入金データを取り込み、入金データと債権データを自動的にマッチングさせて債権消込を行い、さらに入金伝票を自動作成することで、入金業務が効率化されます。

多言語対応

ユーザー毎に英語又は日本語での言語設定が可能であり、「グループ標準会計システム」として複数の海外拠点からグローバルにご利用いただけます。

インターフェイス

ユーザー独自開発の上流システム等で作成されるデータを仕訳データとして簡単にインターフェイスできるように、汎用仕訳データフェイスDBが用意されています。外部システムと一体して稼働させることが可能です。

B/S勘定自動消込処理

海運業・港運業関連業種では、前受金立替金、代理店債権/債務、その他未決済勘定などのB/S勘定の取引が決済されているかどうかの顛末の管理に多大な労力がかかります。
自動消込対象の科目が計上された仕訳データを借方、貸方それぞれ一覧表示し、取引先、船名、航路などのマッチングキーで自動マッチングさせます（手動によるマッチングも可）。マッチングできず残っている仕訳データが未決算のデータとわかるようになり、顛末の管理を効率的に行うことが可能です。

仕訳自由検索
（簡易Query）

ユーザーが自由に検索条件を選択して仕訳データの検索をすることが可能です。また、検索条件をマスターに保存することで、呼び出すだけで簡単に検索が可能になります。

航海収支決算機能

船名/次航別に航海スケジュール（出帆日、完航日）を登録すると、航海完了基準/航海日割基準（選択可）に基づいた決算仕訳を自動的に作成します。

相殺精算

船主との間の借船料と立替金の精算、外地代理店との間の代理店債権債務の精算が可能で、精算書（STATEMENT）の作成および精算データを使って支払処理、入金処理が可能です。

セキュリティ機能

会計システムへログインする際にパスワードによる認証チェックの他にも、経理部門以外の部門でも広く会計システムを利用してもらうため、会計情報へのアクセス制限を行うことができます。※J-SOX法対策

• プログラム権限ロール

  あらかじめユーザーに設定した権限ロールにより使用可能なプログラムだけをメニューに表示させることが可能です。

• 伝票更新権限レベル

  伝票修正や複写時に、他の部門・他の入力者が入力した伝票にアクセスできないようにすることが可能です。

• 開示権限ロール

  ユーザー毎に設定した開示権限ロールにより開示する科目、部門を設定することが可能です。

複数会社とグループ会計

複数会社の会計をひとつのシステムで処理できます。
もちろん各社独自の管理方法、科目体系も設定可能。
また、グループ会計オプションを利用することにより、グループ内の取引をあたかも一つの会計単位として会計処理することもでき、会社間付替伝票を自動生成することができます。子会社の費用を親会社が立替払いをする場合など、親会社が伝票入力と子会社の伝票が同時に作成されるようになり、二重入力がなくなります。パナマやリベリアなど海外に船舶保有船のみを目的とした特別目的（SPC）会社を設立し、SPC（船主）から傭船して海運業を営むオペレーター会社では、経理部門では自社及びSPC会社の会計処理を担っているケースが多くあります。グループ会計機能を用いる事でこれら煩雑な伝票作成業務を劇的に削減可能です。