2023/08/08

陸上管理者の作業時間が半分に削減　井下海運様　導入事例

船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』（トランスクルー）を ご利用頂いている「井下海運株式会社」様の導入事例をお知らせ致します。 創業70年の愛媛県で長い歴史と伝統のある内航業。 【導入隻数】3隻【利用船員数】約30名 ＜　井下海運株式会社からの声　＞ ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 陸上管理者の作業時間が半分に削減！ 船ごとに船員の労務管理をまとめられて、 完成したものをエクセルに出力でき、 陸上管理者のストレスがない。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ＜導入前の運用と課題＞ 毎日の労務管理作業として、船長がFAXで送信して きたものを管理者がExcel入力をしていた。Excelでは 船員一人につき一つのファイルで管理していたため パソコンが重たくなり、無駄な待ち時間が生じて いた。海上と陸上との連携のやり取りも含めると 労務管理の入力に丸一日費やすこともあった。 ＜選定理由＞ ①陸上管理者の視点から、わかりやすいシンプルなデザインに惹かれた。 ②導入しやすいリーズナブルな費用感 ＜船員さんからの声＞ 不満は今のところ一つも出ていない。線を引くだけで入力が できるのでストレスは軽減された。 ＜井下海運さんより＞ 現在は船長が中心に操作していますが、今後PCでの 作業入力画面がオフライン（※）でも入力できると 一層便利になります。陸上管理者が承認の段階で 気になる点や質問があれば、随時電話で船長に確認し、 シームレスな連携を図っています。 今後の事業継続・発展のため、やれることを一つずつ やって行きます。工夫を重ねて業務をスマートにし、 今後の進展につながるよう努めて参ります。 （※）PCによるオフライン入力機能を開発中（エイ・アイ・エス） ■■■最新の製品情報はこちらをクリック■■■ 日本郵船と船員の勤務管理業務をDX化する新たなプロダクト開発スタート         ■■■導入事例はこちらをクリック■■■ 数字すら入力せず運用を実現！ 黒田海運　様　 既存PCからも入力が簡単！　井本商運 様 誠海事×Marindows×エイ・アイ・エス。海上社員と陸上社員とのコミュニケーションの促進 誠海事様 「労務管理」と「動静管理」をクラウドサービスでリアルタイムに管理　　鳳生汽船 様 オペレーターへ労働時間の情報共有。丹羽汽船 様 「記録簿だけじゃないデータ出力が魅力」明和海運 様 フェリー会社導入事例「オーシャントランス」様　 船員の労務管理＜導入事例＞【脱エクセル入力！】ハマダ様 船員法改正。栗林商船様が導入した新たな「働き方改革」の仕組みとは？ ■■■YouTube動画はこちらをクリック■■■ <作業入力編＞ ＜管理者編＞ ■■■本番と同じ機能が使える2ヶ月間の無料体験版を提供中■■■ →面倒な初期設定も当社が無料で設定代行し、本番と同じ機能、船員情報で 体験版の利用が可能です。 船員向け労務管理（アプリ）システム『TRANS-Crew』に触れてみたい、 他システムと連携したい、海運企業の導入事例を聞きたいなど、 お問い合わせページ、または『TRANS-Crew』専門Webサイトから ご相談ください。 「TRANS-Crew」専門Webサイトはこちらをクリック ＜お問い合わせ先＞ 株式会社エイ・アイ・エス TRANS-Crew事業部 仲村 俊彦 メールアドレス：trans-sales@a-i-s.co.jp 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-3-9 PMO神田万世橋9F TEL: 03-6260-8858 FAX: 03-6260-8857 AISは、ニッポンの海の「働き方改革」を支援します。

2023/08/07

数字すら入力せず運用を実現！ 黒田海運様　導入事例

船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』（トランスクルー）を ご利用頂いている「株式会社黒田海運」様の導入事例をお知らせ致します。 当社はあと数年で創業１００周年を迎えるところまで来ました。 昭和、平成、令和と時代は変わりましたがこれまで脈々と受継がれてきた 先代の意志を受け継ぎ、大切に後世に継承していきたいと思っております。 そして、弊社従業員ならびに海運業を取り巻く方々と共に、いつまでも 必要とされる企業であるべくこれからも日々努力を重ねていく所存です。 【導入隻数】8隻【利用船員数】約70名 ＜　株式会社黒田海運様からの声　＞ ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 『アプリの仕様に対して改善提案を出したものが採用されて 更に使いやすくなった。期待以上の神アプデ！！！』 要望①開始時間入力すると1時間後の時間が終了時間に表示されてほしい。 要望②当直を選ぶとデフォルトで4時間になってほしい。 →作業ごとに基準作業時間が設定できるようにアップデート。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ＜　導入前の課題　＞ 船から不定期に届く手書きの労務管理記録簿をもとに、 国交省のExcelに事務所側で入力していました。途中から 他システムのトライアル版を試すことに。入力必須項目(それを 入力しないと次に進めない)が多い印象と、開始・終了時間の 入力も必要で、それなりに手間がかかりこれであれば無料の 国交省のものでもよいと思っていました。 ＜『TRANS-Crew』導入後の運用　＞ ①手書きの用紙を見ながら『TRANS-Crew』に入力していく。 時間をキーボードで打ち込む必要がなく、マウスでなぞるだけで 入力できる点が非常に分かりやすく使いやすいし、何より楽。 ②同じパターンを一斉入力できたり、1日分まるごと別の船員に コピペできたりと、どんどん新機能が増えているので、 入力時間がかなり削減された。 ③船員はまだ数名のみしかアプリを使ってくれないが、 便利さを分かりやすく伝えることが出来れば高齢の方でも 難しいことはないと思う。 ＜　選定理由　＞ 数字すら入力せずに済み、直観的な操作が分かりやすく 圧倒的に楽だと思った。トライアル中の不具合や改善の要望にも、 対応が迅速で的確だった。 ＜　導入の背景　＞ 船員法改正によって、労務管理記録簿をシステムで管理することが必須に。 すべての船にPCを導入するには費用がかかることと、年代問わず PC操作自体に苦手意識を持つ船員も多いようだったので、Excelへの 切り替えは難しいと感じた。 FAXで届いた手書きのものを事務所で転記するにあたって、国交省が 配布しているExcelでは大変時間がかかる。今後も船員法の改正が 行われ、管理項目も増えることも予想されるので、随時対応した 仕組みを考えるのは大変。隻数も船員も増やしていくことを考えると 早めに手を打つべきと思った。他のシステムも無料トライアルしたが、 国交省のエクセルでもよいかもしれないと思っていた時に、 オペレーターより『TRANS-Crew』を紹介された。 ＜　導入後の効果　＞ 自動的に時間が計算されるのでミスがない。 船員の手書きの記録簿と入力内容を照らし合わせて 確認することができる。 手書き文字が読み取りづらい場合でも、同日の他の船員の 作業内容を見ながら入力できるので、迷う時間も減った。 ＜　AIS営業担当より　＞ 黒田海運様の担当者様からは体験版の利用中に、 改善提案を頂きました。提案内容は、船員さんのことを親身に なって考えられた現場運用が大変楽になる提案で、 なおかつ提案資料も非常にわかりやすく丁寧に作り込んで いただき、感謝しております。 ＜　今後の期待　＞ 今後どんどん利用する会社が増えていくかとは思いますが、 これまで同様に迅速で的確なご対応を継続いただければと思います。 よろしくお願いいたします。 ■■■最新の製品情報はこちらをクリック■■■ 日本郵船と船員の勤務管理業務をDX化する新たなプロダクト開発スタート         ■■■導入事例はこちらをクリック■■■ 既存PCからも入力が簡単！　井本商運 様 誠海事×Marindows×エイ・アイ・エス。海上社員と陸上社員とのコミュニケーションの促進 誠海事様 「労務管理」と「動静管理」をクラウドサービスでリアルタイムに管理　　鳳生汽船 様 オペレーターへ労働時間の情報共有。丹羽汽船 様 「記録簿だけじゃないデータ出力が魅力」明和海運 様 フェリー会社導入事例「オーシャントランス」様　 船員の労務管理＜導入事例＞【脱エクセル入力！】ハマダ様 船員法改正。栗林商船様が導入した新たな「働き方改革」の仕組みとは？ ■■■YouTube動画はこちらをクリック■■■ <作業入力編＞ ＜管理者編＞ ■■■本番と同じ機能が使える2ヶ月間の無料体験版を提供中■■■ →面倒な初期設定も当社が無料で設定代行し、本番と同じ機能、船員情報で 体験版の利用が可能です。 船員向け労務管理（アプリ）システム『TRANS-Crew』に触れてみたい、 他システムと連携したい、海運企業の導入事例を聞きたいなど、 お問い合わせページ、または『TRANS-Crew』専門Webサイトから ご相談ください。 「TRANS-Crew」専門Webサイトはこちらをクリック ＜お問い合わせ先＞ 株式会社エイ・アイ・エス TRANS-Crew事業部 仲村 俊彦 メールアドレス：trans-sales@a-i-s.co.jp 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-3-9 PMO神田万世橋9F TEL: 03-6260-8858 FAX: 03-6260-8857 AISは、ニッポンの海の「働き方改革」を支援します。